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公文写作:应用文写作指导之工作计划

发文时间:2017-08-18 17:10:26    来源:    点击:

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【导语】公文写作在军转干考试公安现役考试及其他考试中都占有重要比重,中公教育军转干考试网为广大考生整理公文写作常识,公文写作常识之通知,供考生备考。

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先做出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论何种称谓,这些都是计划文种的范畴。下面中公教育专家详细讲解如何写工作计划。

一、细分特点

工作计划在实际工作中,按照内容、范围、时间的差异,又有不同的文体叫法。

1、规划

规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》。

2、设想

设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划做准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。

3、计划

狭义的计划是应用写作广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。

4、方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

5、安排

安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作做出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作,安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作,如《××市关于计划生育的工作安排》。

二、具体写法

虽然计划类的文种叫法比较多样化,但是每一种的写作内容思路还是一致的。规范的内容包括:标题+发文对象+正文+发文机关+日期。

1.标题:工作计划的标题包括单位名称、时间、主要内容、文种,如《**市关于**的工作计划》

2.正文:正文一般又分为三个部分,开头、主体和结尾。

(1)开头

工作计划开头主要相关背景性内容的概述。通常会涉及的内容包括,工作计划的目的意义、相关现状背景或政策背景。开头一般不需要写太多字数,概述背景即可,比如要求写《杭州市关于创建卫生文明城市的工作计划》,开头部分可以介绍相关现状背景或政策背景。例:近年来,杭州市在城市卫生文明建设方面仍然面临诸多问题,城市脏乱差现象仍然较大范围内存在,为了响应国家创建卫生文明城市的号召,推进杭州市城市管理工作开展,特做出计划如下:

(2)主体

即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。通常工作规划或工作方案,这两种往往是侧重上级对下级传达的文种,一般突出指导性,原则性,需要总结工作目标或原则,然后陈述详细措施;工作计划或安排,可以直接陈述具体措施办法,往往需要重点突出,详细分条书写。

[孙小溪]
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